Kā ekselī uztaisīt makros skriptu?

 Microsoft Excel ir viens no populārākajiem rīkiem datu apstrādei, analīzei un pārvaldībai. Tomēr, lai uzlabotu darba efektivitāti un automatizētu atkārtotas darbības, Excel piedāvā spēcīgu funkcionalitāti – makros. Makros ir vienkārši automatizēti skripti, kas ļauj veikt dažādas darbības Excel darbgrāmatās, sākot no vienkāršām, piemēram, datu ievadīšanas, līdz pat sarežģītām funkcijām, piemēram, grafiku ģenerēšanai vai datu analīzei. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā izveidot un izmantot makros skriptus Excelī.

---

Kas ir makros un kāpēc tie ir noderīgi?

Makros Excelī ir ierakstītas darbības, kas ļauj veikt atkārtotas uzdevumu izpildes ar vienu klikšķi. Makros skripts, ko parasti sauc par VBA (Visual Basic for Applications) skriptu, ļauj lietotājiem automatizēt datu ievadi, aprēķinus, pārformēšanu un pat interakciju ar citām programmas daļām.

Makros ir ļoti noderīgi, ja jums ir jāveic atkārtoti darbi vai jāveido sarežģītas datu analīzes, kas prasa daudz laika. Piemēram, ja katru dienu jāizpilda tāds pats uzdevums, piemēram, datu filtrēšana vai tabulas izveide, makros var veikt šo darbu ar vienu klikšķi, ietaupot laiku un samazinot kļūdu iespējamību.

---

Kā aktivizēt makros Excelī?

Pirms makros skriptu veidošanas, jums būs jāaktivizē makros funkcionalitāte, jo pēc noklusējuma tas ir atspējots, lai aizsargātu no potenciāli bīstamiem skriptiem. Lai aktivizētu makros:

1. Atveriet Excel.
2. Klikšķiniet uz Fails un izvēlieties Opcijas.
3. Atveriet Drošības centra iestatījumus un izvēlieties Makro iestatījumi.
4. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Iespējot visus makros un Iespējot uzticamas pievienojumprogrammas.
5. Klikšķiniet uz OK, lai saglabātu izmaiņas.

Tagad jūs varat sākt veidot un izmantot makros Excelī.

---

Kā izveidot vienkāršu makros skriptu, izmantojot ierakstīšanu

Excel piedāvā iespēju viegli izveidot makros, izmantojot tā saukto makro ierakstītāju. Tas ļauj ierakstīt secību darbību, kuras vēlaties automatizēt, un Excel pats ģenerēs attiecīgo VBA kodu. Šī ir ideāla pieeja iesācējiem, kas vēl nav pazīstami ar programmēšanu.

1. Aktivizēt makro ierakstītāju:

   • Klikšķiniet uz cilnes Skatīt.
   • Spiediet uz Makro un izvēlieties Ierakstīt makro.

2. Ierakstiet darbības:

   • Pievienojiet nosaukumu makros. Piemēram, "MyFirstMacro".
   • Ievadiet aprakstu (ja vēlaties) un izvēlieties makro izvietojumu, piemēram, Šī darba lapa vai Personīgā darba grāmata.
   • Kad esat gatavs, nospiediet OK, un sākiet veikt darbības, kuras vēlaties automatizēt. Piemēram, ievadiet datus šūnās vai piemērojiet formātēšanu.

3. Beigt ierakstīšanu:

   • Pabeidziet ierakstīšanu, atkal noklikšķinot uz Makro un izvēloties Pabeigt ierakstīšanu.

Pēc tam makros būs pieejams un gatavs lietošanai. Kad vēlaties to palaist, vienkārši izvēlieties Makro cilnē un izvēlieties savu izveidoto makros.

---

Makros skriptu rediģēšana un personalizēšana ar VBA

Ja vēlaties personalizēt makros vai pievienot papildus funkcionalitāti, jums būs jāizmanto VBA (Visual Basic for Applications). VBA ir programmēšanas valoda, kas ļauj izveidot sarežģītākus skriptus, kuri veic dažādas darbības un ļauj optimizēt jūsu darba procesu.

1. Piekļuve VBA redaktoram:

   • Pirmajā solī jums jāatver VBA redaktors. Lai to izdarītu, nospiediet Alt + F11, lai atvērtu Visual Basic for Applications logu.

2. Rediģējiet makros:

   • Pēc tam, kad esat atvēris VBA redaktoru, no kreisās puses atradīsiet makros, kurus esat izveidojis.
   • Divreiz noklikšķiniet uz sava makros nosaukuma un atvērsies kods, kuru varēsiet rediģēt.

3. VBA koda piemērs: Ja vēlaties, piemēram, automātiski pielāgot šūnu platumus un piemērot formātu, varat izmantot šādu VBA kodu:

   
   Sub AutoFormat()
       'Pielāgot visu kolonnu platumu
       Cells.EntireColumn.AutoFit
       
       'Piemērot šūnu formatējumu
       With Range("A1:B10")
           .Font.Name = "Arial"
           .Font.Size = 12
           .Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
           .Borders.LineStyle = xlContinuous
       End With
   End Sub
   

   Šis kods automātiski pielāgos šūnu platumus un piemēros formātu šūnām A1:B10. Jūs varat pielāgot kodu atbilstoši savām vajadzībām.

---

Makros izmantošana un īsinājumtaustiņi

Lai palielinātu darba efektivitāti, jūs varat piešķirt īsinājumtaustiņus saviem makros, lai tos palaistu ar vienu taustiņu.

1. Piešķiriet īsinājumtaustiņu:
   • Atveriet Makro cilni.
   • Izvēlieties savu makros un nospiediet Opcijas.
   • Ievadiet vēlamo taustiņu kombināciju un nospiediet OK.

Tagad jūs varat palaist makros, izmantojot izvēlēto taustiņu kombināciju.

Makros ir spēcīgs rīks, kas ļauj Excel lietotājiem ievērojami uzlabot savu darba efektivitāti, automatizējot atkārtotas darbības. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat vienkāršu ierakstītāju vai izstrādājat pielāgotus VBA skriptus, makros var ievērojami samazināt laiku, ko veltāt datu apstrādei un analīzei. Ar nelielu iemaņu apgūšanu jūs varat pilnībā automatizēt pat vissarežģītākos uzdevumus, ļaujot koncentrēties uz svarīgākiem jautājumiem.

Pēdējais solis, lai pilnībā izmantotu makros priekšrocības, ir turpināt mācīties un eksperimentēt ar dažādām funkcijām un iespējām, kas ir pieejamas Excel un VBA. Ar praksi jūs kļūsiet par ekspertu makros veidošanā, kas var būt ļoti vērtīga prasme gan profesionālajā, gan personīgajā darbā.